Project:
Iedereen gebaat bij orders
op de juiste plaats
Dalia Yousif – Diëtist
Dalia Yousif is diëtist op onder andere de longafdeling. Zij is hier gestart met het optimaliseren van het proces rondom voeding, waarbij opnieuw in kaart is gebracht op welke wijze orders over voeding worden verstuurd. Normaliter gebeurt dit middels een algemene order die de diëtist aan de verpleegkundige stuurt en die de verpleegkundige zelf moet overnemen onder het kopje ‘Voeding’ in het activiteitenplan. Deze orders werden vaak niet (tijdig) gezien en overgenomen, waardoor er vertraging ontstond in het opstarten van de juiste voedingszorg voor de patiënt.
Doordat de order van de diëtist nu rechtstreeks vanuit het diëtetisch dossier op de juiste plek in het verpleegkundige activiteitenplan komt te staan, wordt de registratielast verminderd bij de verpleegkundige, de zorgassistent en de diëtist. Dat leidt uiteindelijk tot efficiënter werken, meer werkplezier en betere voedingszorg voor de patiënt! Dit project wordt de komende periode verder geïmplementeerd op de klinische afdelingen in het JBZ.
Waarom dit project?
Verpleegkundigen moesten dagelijks handmatig de orders van diëtisten verwerken en op de juiste plaats in het verpleegkundig dossier zetten. Dit zorgde voor extra administratielast en kostbare tijd.
Wat hebben we gedaan?
Orders van diëtisten komen nu automatisch op de juiste plek in het verpleegkundig activiteitenplan, onder het kopje ‘Voeding’.
Wat levert dit op?
- Minder registratielast en administratieve handelingen.
- Meer werkplezier voor verpleegkundigen en diëtisten.
- Betere voedingszorg voor patiënten.
Resultaten
Longafdeling, als pilotafdeling:
- 38% minder orders in de tweede helft van 2024 vergeleken met de eerste helft, na een succesvolle pilot (juli-september 2024).
- Tijdswinst voor zowel verpleegkundigen als diëtisten.
- Betere samenwerking tussen verpleegkundigen en diëtisten.
- Het project is nu verder geïmplementeerd op de klinische afdelingen!
Hoe staat het er nu voor?
- Alle klinische afdelingen werken al met het nieuwe systeem.
- In Q1 2025 is het project met succes geïmplementeerd op alle klinische afdelingen.
- Sinds eind februari 2025 is in HiX ook de optie toegevoegd om sondevoedingsorders te sturen. Dit is getest op de CHI en MDL. Op de MDL is het een succes en zijn de verpleegkundigen en diëtisten zeer enthousiast. Op de CHI volgt nog een evaluatie. Het plan is om ook sondevoedingorders te implementeren op de andere klinische afdelingen in 2025.
Toekomst & Samenwerking
Elke afdeling werkt anders, dus sommige werkafspraken moeten worden aangepast. Collega’s vragen hierbij ondersteuning.
Samenwerking met andere disciplines:
- Logopedie is enthousiast en onderzoekt implementatie voor hun orders na de livegang van HiX 6.3.
- Fysiotherapie ziet ook kansen en verkent de mogelijkheden binnen hun dossier.
"Het project leeft en de impact is groter dan verwacht! "
"Ik blijf mij inzetten om de implementatie goed te laten verlopen en collega’s te ondersteunen"
